Mitarbeiter:in Front Office & Sekretariat (m/w/d)

Arbeitsort: Nals
Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
Beschäftigungsausmaß: Teilzeit


Du bist das Herz am Empfang und das Rückgrat im Hintergrund? Dann suchen wir genau dich! Als Mitarbeiter:in im Front Office & Sekretariat bist du zentrale Ansprechperson für unsere Gäste und Kunden – persönlich, telefonisch oder digital. Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und hast gleichzeitig ein feines Gespür für Menschen und Situationen.

Deine Aufgaben bei uns:
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen – persönlich, telefonisch, per E-Mail
  • Verwaltung und Dokumentation über unser internes System
  • Organisation und Kommunikation rund um unsere Dienstleistungen und Veranstaltungen
  • Erstellung und Pflege von Veranstaltungsunterlagen, Statistiken und Gästemeldungen
  • Informationsverteilung und Koordination innerhalb des Hauses (z. B. Raum- und Reinigungspläne)
  • Mitarbeit im touristischen Front Office: Reservierungen, Gästekontakt, Check-in/out
  • Ordnungsgemäße Ablage (digital und physisch) nach Strukturvorgaben

Das bringst du mit:
  • Abgeschlossene Matura oder einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Italienisch, Grundkenntnisse in Englisch
  • Organisationstalent, Genauigkeit und Verlässlichkeit
  • Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (ECDL oder vergleichbare Kenntnisse)
  • Belastbarkeit und Flexibilität (auch für Abend- und Wochenenddienste)
  • Einfühlungsvermögen, Freundlichkeit und Teamgeist
  • Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, vorausschauendes Handeln und Selbstreflexion

Was dich erwartet:
  • Eine sinnstiftende Aufgabe mit viel Menschenkontakt
  • Ein achtsames, wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Ein engagiertes Team, das sich auf dich freut
  • Vielfältige Aufgaben und Raum für Eigenverantwortung

Du hast Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an: kurt.jakomet@lichtenburg.it
Gerne beantworten wir auch vorab Fragen zur Stelle.