Bussiness Development

Büroorganisation: digital, effizient und professionell

Next level office Zukunftskompetenzen für die Assistenz 4.0

Strategien, Tools und Mindset für die Arbeitswelt von heute und morgen

Die digitale Transformation verändert die Arbeitswelt grundlegend – neue Technologien, KI und agile Methoden prägen den Office-Alltag. Sie entwickeln in diesem Seminar ein zukunftsorientiertes Mindset, lernen moderne Arbeitsweisen kennen und stärken Ihre Rolle als Assistenz 4.0. Themen wie Selbstführung, virtuelle Zusammenarbeit, Achtsamkeit und der gezielte Einsatz digitaler Tools stehen im Fokus.

Inhalte

Arbeiten im digitalen Wandel

• Neue Anforderungen und Chancen für die Assistenz
• Digitalisierung verändert Arbeitsprozesse
• Technologische Trends wie KI und Automatisierung
• New Work – was steckt dahinter?
• Wandel der Arbeitskultur
  
  

Flexibilität im Fokus: Virtuelle Zusammenarbeit meistern

• Mobiles Arbeiten: Arbeiten in virtuellen und hybriden Teams
• Kommunikations- und Koordinationsherausforderungen
• Vorbereitung und Struktur von Online-Meetings
• Technische Tools und Plattformen
• Assistenz als Moderator:in von virtuellen Meetings
• Tipps für interaktive Onlinebesprechungen
  
  

Balance statt Burnout

• Achtsamkeit, Stressprävention und Selbstfürsorge 
• Strategien für Digital Detox
• Trennung von Arbeit und Freizeit
• Kommunikationsregeln im Team etablieren
• Digitale Tools für mehr Fokus, Achtsamkeit und Selbstorganisation
  
  

Assistenz im digitalen Zeitalter

• Neue Anforderungen und Zukunfgskompetenzen
• Veränderung aktiv mit gestalten
• Umgang mit Unsicherheit und Wandel
• Kompetenzen für morgen
• Neue Karrierewege und Berufsbilder in der Assistenz
  
  

Technologie als Partner

• Tools für effizientes Arbeiten
• Sprachassistenten sinnvoll nutzen
• KI im Büro: ChatGPT, Copilot und Co: Einsatzmöglichkeiten im Alltag
• Kritischer Umgang mit KI, Grenzen und Verantwortung
  
  

New Work und Agiles Arbeiten verstehen

• Scrum, Design Thinking & Co.
• Prinzipien agiler Methoden
• Vorteile für die Assistenz
• Praktische Anwendung agiler Ansätze
  
  

Methoden: Lernen durch Austausch

• Kollegiale Beratung als Lernform
• Simulationen und Moderationsübungen zur Praxisvertiefung bei Bedarf
  
  

Ziele
Sie erhalten praxisnahe Impulse, um sich selbst, Ihr Team und Ihre Führungskraft souverän durch den Wandel zu begleiten und aktiv zur Zukunftsgestaltung im Office beizutragen.

Kurzbiografie
Marion Schomacher begleitet seit über 15 Jahren Menschen dabei, ihre Stärken zu erkennen und gezielt einzusetzen. In ihren Trainings verbindet sie Praxisnähe, Professionalität und Freude – denn was mit Begeisterung erlebt wird, bleibt im Kopf und wird angewendet. Ihre Schwerpunkte liegen in der Persönlichkeitsentwicklung für Fach- und Führungskräfte sowie Assistenzen, in der Teamentwicklung, New Work und dem agilen Mindset.

Referent:in